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    北科大MBA“金鼎云講堂”公益講座 —— “項目管理成敗的秘密”

    http://www.777773939.com  北科大MBA中心    2020-04-17    

      北科大MBA“金鼎云課堂”第六期公益講座嘉賓張會斌來自北京高遠華信科技有限公司,作為微軟專家全球最有價值專家、西門子管理學院簽約講師,他具有多年的項目管理和培訓經驗,同時也是北科大東凌經管學院-美國阿靈頓商學院合作項目EMBA校友。
    講座開始,會斌學長將兩個問題拋給大家:有多少人沒有做過項目經理?有沒有項目經理失敗的經歷?隨著同學們的思考和互動,講座拉開序幕。“一定要爭取做項目經理,因為任何組織的發展都離不開項目,做項目經理是在為組織做非常重要的貢獻,也是對自己職場能力快速、徹底、殘酷、全面的檢驗和提高。”這是會斌學長的開篇宣言,也是對項目管理的定義和重視。

      結合多年項目管理實踐和培訓經歷,他總結了個人項目管理成功的六項必備條件:勇敢、技術背景、授權、控制力、計劃性、風險意識。
    所謂勇敢,就是要善于抓住機會,承接自己能力范圍之內的項目;遇到困難積極面對,不輕易放棄;敢于求助,發揮集體力量解決問題;勇于和高級別客戶、領導正面溝通;對不合理的要求說不。技術背景指的是要掌握某個技術領域,有助于提升威信,有助于團隊對你的信服。相反沒有技術背景的人會在項目中被邊緣化。授權在某種程度上就是分擔壓力,營造競爭氛圍,關注被授權人,確保工作合格,并且做到授權扁平化,獎懲分明。控制力指的是對進度質量需要嚴格把控,把不好苗頭扼殺在搖籃里,及時清理不合格隊員,維持團隊戰斗力:目標統一,精神飽滿,信息盡在掌握。項目管理一定要有計劃性:任務務必明晰,編制項目的全周期詳細計劃;所有人對項目計劃、任務等嚴肅承諾;通過計劃管理上級、下級和客戶;也要重視計劃變更的重要性。最后一點是風險意識:初中高三級項目經理對風險意識的關注點應該分別為識別、處理、應對風險。

      接下來,會斌學長分享了組織項目管理成功的六項要素:文化、制度、機構、模板、激勵和改進。
    其中,文化體現在高層對于項目管理的理解與重視、集體對于項目管理知識的普及程度以及對于項目經理的尊重與關愛的氣氛;制度則表示整個組織項目管理應該按照項目的啟動、計劃、執行、監控、收尾進行編寫;機構指的是企業專門設立的項目管理職能機構,即PMO;而模板代表著最佳實踐、高效率完成任務,且模板必須有豐富的內容以及編寫指南;激勵包括表彰、物質、與職位提升,適當的激勵非常重要;最后一定要堅持持續改進,項目組之間定期分享經驗教訓,不斷修訂文化、制度、方法,緊跟時代發展,宣貫新的項目管理知識、工具軟件等等。

      不論是個人項目管理還是組織項目管理, “項目管理成功秘密中的秘密就是行動起來,把理論轉化為實踐!”。若要成為一名合格的項目經理,需要具備復合型素質“懂技術、會溝通、善管理”,把自己置身于項目管理中不斷實踐、總結、提升。
      雖然是線上講座,隔著屏幕也能感受到會斌學長的激情活力,他的講解通俗易懂、生動形象,為致力于成為項目經理的同學提供了寶貴的可借鑒經驗,并為同學們搭建了項目管理經驗交流平臺,還無私提供了大量寶貴的資源材料。會斌學長在討論區里得到了同學們的一致稱贊,并圈粉無數,相信講座過后的線下交流和溝通仍將繼續。
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